GDPR

3  Doba uchovávání údajů

3.1        Správce uchovává osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytná pro účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány. Doba uchování osobních údajů je určena:

3.1.1       po dobu nezbytnou k vyřízení Vašeho požadavku z kontaktního formuláře nebo poptávky, tj. po dobu komunikace s Vámi ohledně poptávky a dále 12 měsíců od jejího ukončení bez uzavření smlouvy;

3.1.2       po dobu trvání výběrového řízení na pracovní pozici do jeho úplného ukončení;

3.1.3       po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů, tj. po dobu trvání příslušné smlouvy a 10 let od ukončení smluvního vztahu;

3.1.4       po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle však 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu;

3.1.5       po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy v oblasti daní a účetnictví,

3.1.6       po dobu stanovenou pro specifické případy uvedené výše v čl. 2 těchto zásad.

3.2        Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže, ledaže se uplatní výjimka z povinnosti správce osobní údaje vymazat dle GDPR, zejména pokud jsou osobní údaje nadále potřebné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

4  Příjemci osobních údajů (dodavatelé a subdodavatelé správce, státní orgány)

4.1        Příjemci osobních údajů jsou osoby:

4.1.1       podílející se na dodání a instalaci zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,

4.1.2       podílející se na zajištění provozu služeb správce,

4.1.3       zajišťující marketingové, a poradenské (účetní, právní) služby pro správce,

4.1.4       orgány státní správy ve vztahu k žádostem o dotace.

5 Vaše práva

5.1        Za podmínek stanovených v GDPR máte:

5.1.1       právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR, tj. právo získat od správce informaci (potvrzení), zda jsou či nejsou osobní údaje zpracovávány a pokud jsou zpracovávány, máte právo na přístup k těmto osobním údajům,

5.1.2       právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů dle čl. 16 GDPR,

5.1.3       právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR, zejména pokud popíráte přesnost osobních údajů nebo uplatňujete námitku proti zpracování,

5.1.4       právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,

5.1.5       právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR, pokud zpracováváme osobní údaje na základě oprávněného zájmu; pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudeme již osobní údaje pro tyto účely zpracovávat,

5.1.6       právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR, pokud zpracováváme osobní automatizovaně a na základě souhlasu nebo plnění smlouvy, a

5.1.7       právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce gdpr@malinagroup.cz. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

5.2        Pro uplatnění Vašich práv nás kontaktujte e-mailem na adrese gdpr@malinagroup.cz nebo v listinné podobě na adrese sídla správce.

5.3        Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje českého Úřadu pro ochranu osobních údajů jsou dostupné na internetových stránkách https://www.uoou.cz.

5.4        Podle GDPR máte rovněž právo na účinnou soudní ochranu, pokud máte za to, že Vaše práva podle GDPR byla porušena v důsledku zpracování osobních údajů v rozporu s GDPR.

6  Podmínky zabezpečení osobních údajů

6.1        Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

6.2        Správce přijal adekvátní technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

6.3        Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

7  Závěrečná ustanovení

7.1        S těmito zásadami se seznamujete způsobem, který je adekvátní s ohledem na způsob komunikace nebo interakce mezi Vámi a správcem.

7.2        Pokud nás oslovujete přes naše internetové stránky https://malinagroup.cz nebo podobnou formou elektronické komunikace, zaškrtnutím příslušného políčka potvrzujete, že jste se seznámil/a s podmínkami ochrany osobních údajů uvedenými v těchto zásadách.

7.3        V případě, že sjednáváme smlouvu v listinné podobě, s těmito zásadami jste seznámen/a v listinné podobě při sjednání smlouvy.

7.4        Správce je oprávněn tyto zásady změnit. Aktuální verze těchto zásad je vždy k dispozici na internetových stránkách správce https://malinagroup.cz a https://www.setrimsmalinou.cz/. V průběhu trvání našeho vztahu Vám zašleme novou verzi těchto zásad na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Datum poslední revize: 6. prosince 2022